Doc Auto de HighQ - Automatización de documentos jurídicos

¿Qué es la automatización documental?

El módulo de automatización documental de HighQ (Doc Auto con la tecnología de Contract Express) es un software que permite a los profesionales jurídicos automatizar, estandarizar y mejorar los procesos de redacción, aprobación y firma de documentos legales de uso frecuente, tales como: contratos laborales, de consultoría, servicio, préstamo, escritos administrativos y procesales, acuerdos de constitución de sociedades, comerciales o de resolución, reportando múltiples beneficios. 

Beneficios de la automatización documental

Ahorro de costes • Aumento del rendimiento sin aumentar la plantilla. • Reducción del gasto interno y externo. • Optimización de tareas y recursos.       Productividad • Ahorro del tiempo dedicado a la redacción y revisión. • Foco en las tareas que aportan valor. • Agilidad en los procesos de revisión y aprobación.       Reducción de riesgos • Aumento del rendimiento sin aumentar la plantilla. • Reducción del gasto interno y externo. • Optimización de tareas y recursos. * (*) los datos ofrecido son el resultados de los informes y estudios realizados internamente con clientes que ya utilizan la tecnología de Contract Express en sus flujos documentales

¿Cómo funciona el módulo de automatización documental de HighQ?

       

1. Automatización Crea documentos tomando como punto de partida las plantillas de trabajo. Utiliza cuestionarios inteligentes y añade una nueva opción a Microsoft Office que permite diseñar plantillas de documentos. Los documentos a automatizar deben seguir esta guía: Automation Services Brief >   2. Workflows Permite diseñar flujos de aprobación y negociación en los documentos que se elaboran e incluso crear workflows más complejos, intercalando distintos contratos o documentación relacionada con un mismo proyecto o asunto.   3. Relaciones con terceros El módulo Doc Auto de HighQ ayuda en la negociación con terceros a la hora de cerrar los detalles y cambios en los contratos. Añade una opción a Microsoft Office para controlar todo este proceso de forma más efectiva.  4. Sistema de alertas Con el módulo de automatización documental se puede ver en todo momento cualquier acción realizada, indicando qué usuario la llevó a cabo, la fecha y la hora. Además, cuenta con un sistema de alertas que avisa cuando se requiere llevar a cabo una negociación o aprobación, así como para la revisión de contratos, el vencimiento de plazos, cuantías...   5. Reporting Este módulo ofrece indicadores y métricas de estado que permiten tener un mayor control sobre las acciones realizadas. Es posible saber en todo momento el número de documentos generados y si estos han sido realizados dentro de los plazos establecidos, cuántos han sido firmados y cuántos quedan pendientes de aprobación o de negociación.

¿Cómo te ayuda la automatización documental?

Escritos masivos Redacción de documentos legales y comunicaciones para afrontar casos masivos. Ejemplo: respuestas de empresas aseguradoras o agencias de viajes, notificaciones de impago, comunicación de cambios normativos, etc.   Creación de portales a cliente Para poder garantizar un correcto servicio al cliente es necesario crear espacios seguros donde compartir información. La disponibilidad de la documentación, la autonomía y la transparencia son puntos esenciales a cubrir.   Reduce la carga de trabajo eventual derivada de contingencias eventuales Aplicaciones de contratos o documentos estándares. Ejemplo: reclamaciones de multas por incumplimiento del estado de alarma, solicitudes relacionadas con ERTEs, EREs, etc. Demandas masivas En base a la cantidad de incumplimientos que se han ido produciendo durante este periodo se prevé gran cantidad de demandas "genéricas". Ejemplo: demandas por impago, por despido improcedente, por incumplimiento de contrato...   Ahorro de costes internos Este módulo te permite ahorrar un 82% de tiempo en la redacción de documentos, lo que impacta directamente en el ahorro del despacho y la priorización en tareas de valor.   Espacio de colaboración y repositorio documental En el contexto del teletrabajo conviene reforzar la aplicación de soluciones en la nube que estandaricen procesos y alineen tanto operativa como documentalmente al despacho.

Vive la experiencia que ofrece el módulo de automatización documental de HighQ

La adopción del módulo de automatización documental es sencilla con el acompañamiento de nuestros Servicios Profesionales en todo el proceso (Professional Services Schedule).