Contract Express - Automatización de documentos jurídicos

¿Qué es Contract Express?

Contract Express es un software que permite, a los profesionales jurídicos, automatizar, estandarizar y mejorar los procesos de redacción, aprobación y firma de documentos legales de uso frecuente, tales como: contratos laborales, de consultoría, servicio, préstamo, escritos administrativos y procesales, acuerdos de constitución de sociedades, comerciales o de resolución, reportando múltiples beneficios.

Beneficios de Contract Express

THOMSON REUTERS

Ahorro de costes

• Aumento del rendimiento sin aumentar la plantilla.
• Reducción del gasto interno y externo.
• Optimización de tareas y recursos.

Productividad

• Ahorro del tiempo dedicado a la redacción y revisión.
• Foco en las tareas que aportan valor.
• Agilidad en los procesos de revisión y aprobación.

Reducción de riesgos

• Aumento del rendimiento sin aumentar la plantilla.
• Reducción del gasto interno y externo.
• Optimización de tareas y recursos.

* (*) los datos ofrecido son el resultados de los informes y estudios realizados internamente con clientes de Contract Express

¿Cómo funciona Contract Express?

1. Automatización

Crea documentos tomando como punto de partida las plantillas de trabajo. Utiliza cuestionarios inteligentes y añade una nueva opción a Microsoft Office que permite diseñar plantillas de documentos. Los documentos a automatizar deben seguir esta guía:

Contract Express Automation Services Brief >

2. Workflows

Permite diseñar flujos de aprobación y negociación en los documentos que se elaboran e incluso crear workflows más complejos, intercalando distintos contratos o documentación relacionada con un mismo proyecto o asunto.

3. Relaciones con terceros

Contract Express ayuda en la negociación con terceros a la hora de cerrar los detalles y cambios en los contratos. Añade una opción a Microsoft Office para controlar todo este proceso de forma más efectiva.

4. Sistema de alertas

Con Contract Express se puede ver en cualquier momento cualquier acción realizada, indicando qué usuario la llevó a cabo, la fecha y la hora. Además, cuenta con un sistema de alertas que avisa cuando se requiera llevar a cabo una negociación o aprobación, así como para la revisión de contratos, el vencimiento de plazos, cuantías…

5. Reporting

Contract Express ofrece indicadores y métricas de estado que permiten tener un mayor control sobre las acciones realizadas. Es posible saber en todo momento, no solo el número de documentos generados, sino si estos han sido realizados dentro de los plazos establecidos, cuántos han sido firmados, cuántos quedan pendientes de aprobación o de negociación.

¿Cómo te ayuda Contract Express?

Escritos masivos
Redacción de documentos legales y comunicaciones para afrontar casos masivos.

Ejemplo: respuestas de empresas aseguradoras o agencias de viajes, notificaciones de impago, comunicación de cambios normativos, etc.

Creación de portales a cliente
Para poder garantizar un correcto servicio al cliente es necesario crear espacios seguros donde compartir información. La disponibilidad de la documentación, la autonomía y la transparencia son puntos esenciales a cubrir.

icono reducción de la carga de trabajo eventual derivada de contingencias eventuales

Reduce la carga de trabajo eventual derivada de contingencias eventuales
Aplicaciones de contractos o documentos estándares.

Ejemplo: reclamaciones de multas por incumplimiento del estado de alarma, solicitudes relacionadas con ERTEs, EREs, etc.

Demandas masivas
En base a la cantidad de incumplimientos que se han ido produciendo durante este periodo se prevé gran cantidad de demandas “genéricas”.

Ejemplo: demandas por impago, por despido improcedente, por incumplimiento de contrato…

Ahorro de costes internos
Contract Express permite ahorrar un 82% de tiempo en la redacción de documentos, lo que impacta directamente en el ahorro del despacho y la priorización en tareas de valor.

icono espacio de colaboración y repositorio documental

Espacio de colaboración y repositorio documental
En el contexto del teletrabajo conviene reforzar la aplicación de soluciones en la nube que estandaricen procesos y alineen tanto operativa como documentalmente al despacho.

Opiniones de Contract Express

Contract Express es una herramienta eficaz que incentiva al equipo - Iberostar
Nuestro cliente, Iberostar, nos cuenta su experiencia con Contract Express. La considera una herramienta eficaz que ha conseguido que sus empleados se enfrenten a mayores retos.
Hemos mejorado el flujo de trabajo en la firma de contratos - Iberostar.
Nuestro cliente, Iberostar, nos cuenta su experiencia con Contract Express, que ha introducido también en su departamento financiero.
Hemos avanzado y estamos viviendo una experiencia de innovación - Ilunion.
Nuestro cliente, Ilunion, nos cuenta su experiencia con Contract Express

Vive la experiencia que ofrece Contract Express

Contract Express se complementa e integra con Practical Law, mejorando el rendimiento de la asesoría jurídica.

La adopción de Contract Express es sencilla con el acompañamiento de nuestros Servicios Profesionales en todo el proceso (Professional Services Schedule).

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